Revisionen granskar Region Västerbottens visselblåsartjänst

Region Västerbotten har idag tagit del av revisionens granskning av regionens visselblåsarfunktion. Granskningen omfattar funktionens upplägg och arbetssätt, där synpunkter har framförts bland annat kring dokumentation och hur interna utredningar hanteras.

– Vi välkomnar granskningen och rapporten. Den är viktig för att upprätthålla förtroende och säkerställa öppenhet och transparens i vårt arbete. Vi bidrar med den information som efterfrågas och är trygga i att vårt arbete tål insyn, säger Ida Lestander, direktör för ledningsstaben.

Visselblåsarfunktionen är till för att rapportera allvarliga missförhållanden, som ekonomisk brottslighet, korruption, mutor, miljöbrott eller säkerhetsrisker som rör liv och hälsa, där det finns ett allmänintresse av att uppgifterna kommer fram.

Så fungerar visselblåsarfunktionen idag

En särskild grupp med representanter från regionen gör en första bedömning av inkomna rapporter för att avgöra om de ska hanteras inom visselblåsarfunktionen. Mottagningsgruppen består av direktör för ledningsstaben, HR-strateg och regionjurist.

Ärenden hanteras i linjeorganisationen, ofta genom att chef över berörd chef involveras. Visselblåsarfunktionens uppdrag är att bedöma inkomna rapporter och om det rör sig om allvarliga missförhållanden ser grupperingen till att ärendet utreds och följer sedan upp vilka åtgärder som vidtas. Visselblåsarfunktionen återkopplar till den som rapporterat in ärendet.

Åtgärder och fortsatt utveckling

I revisionens granskning finns synpunkter på nuvarande rutiner där ärenden lämnas till linjeorganisationen men också på bristande dokumentation från inkomna rapporter och handläggningsprocessen.

– Att arbeta med visselblåsarfunktionen är ett ständigt lärande. Vi följer upp och utvecklar arbetssättet löpande, och granskningen ger oss ett viktigt underlag för att ytterligare höja kvaliteten, säger Ida Lestander.

Flera åtgärder kommer att vidtas. Bland annat kommer stödet i det initiala skedet att stärkas, exempelvis genom utvecklade checklistor, uppdaterade styrdokument och riktlinjer samt tydligare vägledning kring vilka frågor som behöver ställas. Dessa verktyg kommer vara ett stöd framgent för att upprätta så behövlig dokumentation som möjligt under processen.

– Vårt uppdrag är att ta emot rapporter, utreda och återkoppla. Att inte dokumentera så mycket är en försiktighetsåtgärd från vår sida, så vi dokumenterar det vi behöver men inte i onödan, säger Ida Lestander.

Regionen kommer också att se över hur ytterligare funktioner kan involveras tidigt i processen för att få en så bred bild som möjligt, så snabbt som möjligt. Grundprincipen att ärenden hanteras i linjeorganisationen ligger kvar, men hanteringen kommer fortsatt att anpassas utifrån ärendets innehåll och allvarlighetsgrad.

I situationer där jäv eller andra omständigheter kan föreligga, exempelvis om en högre chef berörs, kommer externa utredare att anlitas, precis som tidigare.

– Vi värnar om förtroendet för vår visselblåsarfunktion och de processer som finns för att uppmärksamma brister. Var och en i visselblåsarfunktionen gör fortlöpande jävsbedömningar för alla rapporter. Vårt fokus framåt är att fortsätta utveckla arbetssättet med tydlighet, rättssäkerhet och transparens, säger Ida Lestander.

Mer information

Ida Lestander
Direktör för ledningsstaben
Region Västerbotten
072- 226 40 38

Presskontakt
Gabriella Bandling
Kommunikationsstaben
Region Västerbotten
073- 049 46 53